| 50 gestión La hora de hacer cuentas POR JESÚS CAMPOS, CONSULTOR ESPECIALIZADO EN LA GESTIÓNDE OFICINADE FARMACIA, RESPONSABLE DE PROYECTOS EN LA COMUNIDAD GESTIONA www.gestionarunafarmacia.com Ha llegado el momento de hacer cuentasdel 2022: ver quéha fallado, analizar resultados y planificar el 2023. Coincidiendo con el final de año, es importante: • Realizar un análisis de lo que ha pasado en mi farmacia. • Revisar los principales datos de desempeño. • Planificar el 2023 poniendo objetivos concretos. • Diseñarunplancontareasconcretasparamejorar en loquehemos falladoy reforzar loque estamos haciendo bien hasta el momento. “Ahíesnada”, puedespensar. Perotodoescuestión de sistemática, metodología, constancia y equipo. Estos principios se pueden aplicar a cualquier cosaquehagasentufarmacia. Piensa que, fin y al cabo, es verdad que has estudiado Farmacia, pero también estás dirigiendo una empresa. Tienes que hacer que ambas tareas sean compatibles. categorías, masa trasladable a genéricos, valoración del stock, evolución de las compras y margenpor laboratorio, son lasmáshabituales por las que puedes empezar. · Paso 2- Equilibra la balanza Parece que siempre ponemos el foco en los ingresos, pero, en el otro “platillo de la balanza”, están los gastos, sobre los que también hay que llevar un férreo control, para evitar desviaciones con relación a lo que habías previsto. Es decir: que lo que ganas por un lado, no lo pierdas por el otro. Empieza por identificar el porcentaje actual en tu farmacia de cuánto representan las compras sobre las ventas. Quizás sea lo que mejor tengas que gestionar, ya que con el resto tienes que pagar los demás gastos fijos y variables y tiene que quedarte algo para ti, que para eso has puesto tu farmacia. Sistemática Secuencia de pasos (hoja de ruta) que necesitamos realizar para hacer algo en concreto y que se pueden repetir año tras año, y vez tras vez. Metodología Técnica que utilizamos para realizar esa hoja de ruta de manera eficaz y conseguir los resultados: · Paso 1- Identifica todas las “grietas” que existenen tu farmaciapor donde seescapa tu rentabilidad Para eso, puedes utilizar herramientas específicas como un B.I. o hacerlo directamente desde tu programa de gestión ayudándote con plantillas Excel, que te faciliten interpretar los datos y saber realmente cuál es la situación de tu farmacia. Estructura de tus ventas, rentabilidad de las
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