IMMEETINGS patrocinado por: paraabastecernos el doblededías de los quedemora suabastecimiento”. En cuanto a los Artículos B, aquellos que tienen una rotación intermedia, se venden al menos 1 vez/15 días. Suelen representar el 10% del total de productos de la farmacia y, junto con los artículos del grupoA, el 60%de las compras. Eneste caso, “sustockdeberíapoderabastecernos para los días de reaprovisionamientomás una unidad, es decir, entre 1-2 unidades”. Por su parte, de los Artículos C, de rotación baja, se venden pocas unidades al año y su stock máximo debe ser 1. Estos “suponen el 90% de las referencias de la farmacia, pero sólo el 30% de las ventas y, aunque no son estratégicos, debemos controlar sus existencias”. Finalmente, los que se vendenmenos deunaunidadal año son losArtículos D, y “nodeberíamos tenerlos en stock, salvoque cumplanalguna función estratégica en la farmacia. En general, deben pedirse bajo demanda. La ley obliga a tener algunos de ellos en la farmacia, aunque no se vendan”. Con todo, el programa de gestión, el cual está disponible en cada una de las farmacias, es clave para llevar a cabo todos estos pasos. En este sentido, Eva García explicó que, en el caso de Nixfarma, por ejemplo, “con el n de poder ajustar las necesidades de stock de los productos y la compradeéstosa lademandamás reciente, se implementóunsistemade cálculo y posterior actualización del stock mínimo”. Asimismo, también se ha incorporado la posibilidad realizar el cálculodel stockmínimo en funciónde la clasi caciónABCDde los productos, pudiéndoseprogramar su ejecución con la frecuencia que se necesita, diaria, semanal o mensual, para que se realicede forma automatizada. Además, recordó, “desdeNixfarmadisponemosdeunsistemaquepermiteprogramaravisos automáticos para advertir sobre los artículos que se han comprado hace días y no se han vendido desde entonces”. Gestión de compras Paraque el sistema sea e caz, tras las acciones de control de stock, es hora de llevar a cabo una exhaustiva gestión de compras. Para ello, la directora comercial de Pulso Informática explicóque se cuenta con cinco tipos de aprovisionamiento: pedidos directos, pedidos a través demayorista, reposicióndiaria, transfer y transfer diferido o pedido en depósito. Ahondado en ellos, Eva García hizo énfasis en que “los pedidos de reposición diaria son necesarios, sobre todo teniendo en cuenta que nospermitenofrecerunbuenservicioanuestros clientes, sin tener stock de ciertas referencias con rotación baja y media”. De los bene cios de compra directa al laboratorio, señaló que “podemosobtenermejoresdescuentos yunmayormargendebene cio”. Encuantoa laopción del transfer, “con menos ventajas en cuanto a descuentos, implican menor volumen de compra al laboratorio y el cliente se bene cia de aplazamiento de pago”. Sin embargo, “la modalidad de pedidos dependerá de la farmacia, pues como decíamos al principio, cada una es unmundoy cada titular lagestionaa sumodo”. Con todo, consideró Eva García que en la malas experiencias de compra; identi cación de los productos estratégicos en la farmacia; control de abonos y caducidades; facilitación de la categorización de la farmacia; optimización de la gestión de las compras y el aprovechamiento de espacio en la farmacia. Para tener un buen control de stock, lo primero es conocer las existencias reales. “Para ello, es necesario realizar un inventario de manera periódica. Lo habitual es hacerlo una vez al año, pero nunca está de más repetir el proceso para mantener los datos correctos. El inventario lo puede realizar el propio personal de la farmacia, o encargarlo a una empresa externa, pero, en cualquier caso, se deben actualizar los datos obtenidos en el programa de gestión”, explicó Eva García, quien detalló que el siguiente paso es “realizar una categorización de la farmacia, preferiblemente basada en grupos terapéuticos, distinguiendo con ella las diferentes familias, que posteriormente nos ayuden a obtener datos de maneramás e ciente para su posterior estudio”. Clasificación ABCD Acontinuación, el stockde la farmaciadebeclasi carseenABCD. Según la Ley de Pareto, “el 80%de las ventas deuna farmacia seobtendríancon un 20% de las existencias de ésta y, con la clasi cación ABCD, este punto quedamuyevidenciado”. Así, tendríamos los Artículos A, que son aquellos quemás se venden, generalmente todos los días, y son clave en el bene ciode la farmacia: “Estegrupo suele estar formadopor unnúmero reducido de referencias y no podemos arriesgarnos a entrar en rotura de stock de ninguna de ellas, por lo que su stock debería ser su ciente como Eva Gloria García Jesús Campos Javier Pedraza EVA GLORIA GARCÍA: “LOS PEDIDOS DE REPOSICIÓN DIARIA SON NECESARIOS, SOBRE TODO TENIENDO EN CUENTA QUE NOS PERMITEN OFRECER UN BUEN SERVICIO A NUESTROS CLIENTES”
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